Le rôle d’intelligence artificielle dans la gestion des contrats

Abstract

Les contrats sont difficiles ou impossible de trier. Ils sont partout repartis dans de nombreux dépôts, éparpillés à de multiples endroits. L’inaccessibilité des contrats rend la tâche de les gérer lourde, ce qui entraine le risque de perdre d’importantes occasions d’affaires enfouis dans ces ressources, alors le défis principales a quel les entreprises sont confrontées dans le processus de passation de marchés provient du nombre de contrats dont elles doivent tenir compte.

            Le traitement manuel de ces contrats doivent encore plus difficile lorsque il s’agit de traiter les modifications, les résiliations et les renouvellements (les plus importants) des contrats, en absence d’une base de données centrale des contrats, il n’y a pas de façon efficace de voir comment un sujet particulier est formulés dans des  différentes divisions, ou encore, à quel point les ententes ont été complexes dans le passé.

            Il faut énormément de ressources humaines pour créer, modifier et finaliser les contrats. Aussi, pour gérer la facilitation et le processus de chacun. En fait, des études effectuées concernant ce sujet ont indiqué que les tâches administratives liées constituaient l’un des principaux problèmes.

            De plus, les inefficacités liées à la gestion classiques des contrats peuvent entrainer plusieurs problèmes. Cela comprend l’accès non autorisé, les délais manqués et les violations de conformité de la règlementation. 

            Ce papier de recherche focalise sur la façon dont l’intelligence artificielle peut aider à relever les défis des processus de gestion des contrats pour une efficacité durable.